III/ Tìm hiểu về SAAS
*SAAS là gì ?
- SAAS là cụm viết tắt của “Software as a Service”. Đây là dịch vụ cho phép người dùng sử dụng các phần mềm (software) thông qua hệ thống mạng (Network). SAAS sử dụng Internet để cung cấp các ứng dụng đến người dùng của nó. Hiện nay, phần lớn các ứng dụng SAAS đều chạy trực tiếp qua trình duyệt Web mà không yêu cầu người dùng phải tải hoặc cài đặt bất cứ thứ gì.
- Một số dịch vụ nổi bật của SAAS như: Gmail, Google Drive, Hangouts.
*Các tính năng của SAAS
- Sử dụng trực tiếp trên Internet, không cần phải cài đặt phần mềm.
- Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên Internet.
- Người dùng có thể chia sẻ hoặc cùng nhau sử dụng một dữ liệu.
- Các ứng dụng nâng cao có thể được cài đặt và đưa vào vận hành ngay lập tức.
*Đặc điểm của SAAS
- Cấu hình của các ứng dụng SAAS không khác biệt quá nhiều so với cấu hình ứng dụng thông thường. Vậy nên, bạn hoàn toàn có thể tiến hành điều chỉnh các yếu tố liên quan đến giao diện, tính năng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng công ty, doanh nghiệp. Khả năng tùy biến của ứng dụng thì còn phụ thuộc vào mức độ thiết kế SAAS là gì.
- Các ứng dụng SAAS được lập trình trên nền tảng web nên không thể trực tiếp truy cập vào hệ thống dữ liệu nội bộ. Do đó, SAAS cung cấp các giao thức tích hợp mở và giao diện lập trình ứng dụng để hỗ trợ tối đa cho người sử dụng.
- Nói một cách đơn giản thì đặc trưng này giúp SAAS có thể dễ dàng tích hợp với các loại phần mềm hay dữ liệu khác một cách đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều so với việc phải sử dụng tách biệt nhiều loại phần mềm, ứng dụng khác nhau như trước đây.
- Với SAAS, bạn có thể chia sẻ mọi loại dữ liệu và cho phép cộng tác, tiến hành việc chỉnh sửa đồng thời từ nhiều nguồn khác nhau thông qua một đường link. Đây là việc mà chỉ có những phần mềm dạng dịch vụ với khả năng lưu trữ tập trung trên nền tảng web như SAAS mới thực hiện được.
*Ưu điểm của SAAS
- Khả năng Update: Với việc phần mềm lưu trữ trên máy chủ, nâng cấp được diễn ra một cách tập trung, trái với mô hình truyền thống, khi đó phần mềm sẽ cần phải được nâng cấp trên mỗi máy riêng lẻ. Nói cách khác, SAAS có thể dễ dàng được bảo trì với phiên bản phần mềm mới nhất bất cứ khi nào. Doanh nghiệp cũng được hưởng lợi từ việc các nhà cung cấp SAAS luôn thường xuyên tự động cập nhật phần mềm, bao gồm cả việc tối ưu các tính năng cũ và bổ sung thêm các tính năng cao cấp hơn.
- Phần cứng: Với phần mềm chạy trên máy chủ, các máy tính cá nhân không cần phải thực hiện nâng cấp phần cứng và việc không đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu cũng không gây bất kỳ trở ngại nào.
- Tối ưu chi phí: Với mô hình đăng ký, chi phí mua lại (trả trước) của doanh nghiệp thường được hạ xuống. Ngoài ra, có thể thực hiện thêm người dùng khi cần thiết giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng theo yêu cầu. Chính vì vậy mô hình SAAS giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả chi phí tiền mặt, thời gian, nhân lực, chi phí chuyển đổi và chi phí cơ hội.
- Khả năng tích hợp cực kỳ lớn: Các phần mềm on-premise thường được thiết kế để giải quyết bài toán một cách biệt lập và không cần liên quan tới các ứng dụng ngoài. Nhưng trên thực tế, bạn luôn cần trao đổi dữ liệu qua lại giữa các phần mềm với nhau để hệ thống hoá quy trình và tiết kiệm thời gian, công sức làm việc. Hiểu được nhu cầu thiết yếu này, các nhà cung cấp đã phát triển khả năng tích hợp thành thế mạnh vượt trội của mô hình SAAS trên toàn thế giới.
- Dễ dàng mở rộng quy mô sử dụng: Một ưu điểm lớn của dữ liệu đám mây nói chung và SaaS nói riêng là khả năng mở rộng. Bạn dễ dàng tăng gấp đôi, gấp 3,... số lượng tài khoản hoặc tích hợp thêm các phần mềm mới mà không ảnh hưởng tới cơ sở hạ tầng hay cơ sở dữ liệu có sẵn của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng nóng hoặc bạn đang có dự định mở rộng quy mô trong tương lai.
- Triển khai nhanh: Vì phần mềm không cần phải được cài đặt và cấu hình trên các máy riêng lẻ, việc triển khai với SAAS trở nên nhanh hơn nhiều.
- Dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi: Mô hình SAAS được triển khai qua internet nên người dùng chỉ cần sử dụng trình duyệt và kết nối internet là có truy cập vào các ứng dụng SaaS đăng nhập từ bất kỳ đâu, thực hiện thao tác đăng nhập đơn giản và sử dụng các tính năng không giới hạn. Ngoài ra, dữ liệu của người dùng được lưu trữ trên đám mây chứ không nằm trên PC của người dùng cá nhân do đó hỗ trợ khả năng cộng tác, chia sẻ công việc với những người dùng khác.
*Nhược điểm của SAAS
- Bảo mật dữ liệu: Đối với các dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc pháp lý, thông tin nhạy cảm thường nằm ngoài máy chủ của công ty, do đó gia tăng các vấn đề về quản lý quyền truy cập, quyền riêng tư và bảo mật.
- Các vấn đề về phiên bản: Một điểm cộng của SAAS là nó hỗ trợ tất cả người dùng đều có thể sở hữu phiên bản phần mềm mới nhất, tuy nhiên cập nhật phiên bản mới đôi lúc nó cũng trở thành sự bất tiện với một số lý do khác nhau như: giáo dục người dùng, tích hợp với phần cứng hoặc nhu cầu về một số tính năng quan trọng chỉ có trên một phiên bản cụ thể, mà công ty có thể muốn giữ lại phiên bản phần mềm cũ. Nhưng SAAS lại không hỗ trợ điều này bởi chế độ tự động cập nhật phiên bản mới nhất.
- Phụ thuộc vào Internet: Để đăng nhập và sử dụng các ứng dụng SAAS , người dùng bắt buộc phải kết nối internet. Tuy nhiên, vào những thời điểm người dùng bị ngắt kết nối, như đắt cáp internet, hoặc khi di chuyển trên máy bay (mặc dù hiện đã có nhiều dịch vụ Wifi trong chuyến bay hơn) hoặc internet ngừng hoạt động tại cơ sở kinh doanh, SAAS cũng sẽ không khả dụng.
- Nguy cơ chạy chậm: Tùy thuộc vào tốc độ kết nối internet và các tài nguyên được yêu cầu, một SaaS có thể hoạt động ở tốc độ chậm hơn phần mềm chạy cục bộ.
- Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Nếu nhà cung cấp dịch vụ SAAS phá sản, hoặc ngưng hoạt động kinh doanh vì bất cứ lý do nào thì coi như bạn mất toàn bộ dữ liệu trên ứng dụng.
- Thiếu các tính năng tích hợp: Với một SAAS, khả năng tích hợp phần mềm với các chương trình khác so với phần mềm truyền thống là ít hơn.
*Đối tượng nên sử dụng SAAS
- Phù hợp với những startup nhỏ, đang có nhu cầu chạy thêm dịch vụ cho website nhằm đẩy mạnh hoạt động Marketing.
- Các dự án ngắn hạn, có nhiều cộng tác viên làm việc từ xa.
- Các ứng dụng di động và web.
IV/ Kết
- Mỗi giải pháp điện toán đám mây đều có những ưu, nhược điểm, chức năng và đặc điểm khác nhau. Mỗi mô hình dịch vụ đám mây bao gồm một số khả năng đặc biệt. Vì vậy, hãy chọn một trong những quyền để nâng cao kinh doanh của bạn.
- Trong khi chọn giải pháp điện toán đám mây, hãy cân nhắc mục tiêu kinh doanh của bạn để bạn có thể đáp ứng yêu cầu của người dùng một cách đơn giản thông qua việc mở rộng cơ sở hạ tầng đám mây. Tất cả ba dịch vụ đám mây, IAAS, PAAS và SAAS có thể cải thiện hiệu quả và năng suất của tổ chức của bạn và giúp bạn tiến bộ hơn.
Nhận xét
Đăng nhận xét